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Come puoi cambiare il modo in cui il tuo nome appare negli strumenti e nei sistemi online del campus?

È una domanda semplice e sembra che dovrebbe avere una risposta semplice. Ma per molti membri della comunità UW-Madison, la risposta può essere sorprendentemente difficile da trovare.

Cercando nel sito web dell'UW "Come posso cambiare il mio nome?" produce risultati dagli articoli dell'Ufficio del registro, delle risorse umane e della KnowledgeBase, alcuni creati già 10 anni fa, su come aggiornare il proprio nome nei singoli strumenti web.

Nel frattempo, la risposta alla tua domanda dipende da dove stai cercando di aggiornare il tuo nome, se sei uno studente o un dipendente, se stai cercando di aggiornare il tuo nome legale o semplicemente di aggiungere il tuo nickname e una miriade di altri dipendenze che possono mandarti in un labirinto amministrativo. Quindi, tentare di apportare il cambiamento può rivelarsi un processo oscuro e frammentato, che richiede la comunicazione con più persone in uffici diversi.

Siamo nel 2023. Non dovrebbe essere più semplice?

La Divisione di tecnologia dell'informazione (DoIT) ha recentemente deciso di rendere più semplice e facile per i membri della comunità UW-Madison trovare e utilizzare le risorse di cui hanno bisogno per aggiornare le proprie informazioni personali nei sistemi dell'università.

Il risultato èProfilo UW-Madison , un servizio nuovo e in crescita che mira a essere il luogo unico, accessibile e di facile utilizzo in cui studenti e dipendenti possono rivedere e aggiornare rapidamente i propri dati personali presso l'università. Basato su Salesforce Experience Cloud, Profile consente ai Badger di vedere e controllare più dati e preferenze personali senza dover sapere già quali dati l'università ha su di loro e dove sono archiviati nei vasti sistemi distribuiti di UW.

"Consideralo come un profilo utente che potresti trovare su qualsiasi sito web, come Google o Instagram", afferma Beth Richardson, l'ingegnere del software che guida lo sviluppo di Profile. "Il Profilo è dove vai quando hai bisogno di controllare o aggiornare i dati universitari relativi alla tua iscrizione o al tuo impiego."

Studenti e dipendenti con NetID UW-Madison attivi possono accedere al profilo visitando profile.wisc.edu o tramite il riquadro MyUW dedicato.

Quando accedi al Profilo utilizzando il tuo NetID, vedrai un semplice menu con i 3 tipi di dati che puoi visualizzare e gestire:

Dalla home page del Profilo puoi vedere a colpo d'occhio i record dei tuoi studenti o dipendenti e trovare soluzioni semplici per apportare modifiche o correzioni se scopri informazioni inaccurate o obsolete.

Il tuo nome appare sempre TUTTO MAIUSCOLO sulle piattaforme di comunicazione dell'Ateneo? Puoi utilizzare Profilo per risolvere il problema senza nemmeno dover uscire dall'app.

In futuro potrai modificare ancora più dati direttamente nell'app Profilo. Fino ad allora, l'app fornisce istruzioni chiare scritte in un linguaggio semplice per aiutarti ad aggiornare i documenti universitari che non puoi ancora aggiornare nell'app.

Rendere più semplice e trasparente la visualizzazione e la gestione dei record personali avvantaggia tutti nella comunità UW-Madison in modi grandi e piccoli.

Nella sua forma più elementare, Profile è un modo più conveniente per occuparsi di attività di cui la maggior parte delle persone preferirebbe non preoccuparsi. Ad esempio, Profilo può aiutarti ad aggiornare il tuo nome legale dopo un cambiamento di vita come il matrimonio o il divorzio o ad aggiornare il tuo indirizzo postale dopo il trasloco.

Può anche aiutare a trovare soluzioni ai problemi amministrativi rendendo più semplice trovare e correggere errori e dati obsoleti nei registri degli studenti o dei dipendenti. Ciò può essere particolarmente utile per le persone con rapporti a più livelli con l'università, come gli ex studenti che diventano dipendenti solo per scoprire che dati obsoleti del loro periodo da studenti li hanno "seguiti" fino al loro attuale impiego, rendendo più difficile farlo. cose semplici come ottenere una Wiscard.

Le funzionalità del profilo possono anche aiutare i membri della comunità UW a manifestare il loro sé autentico nel campus in modi che possono avere un profondo effetto sul loro comfort e benessere.

Non c'è niente di più personale del nome e dei pronomi di una persona, e garantire che vengano visualizzati correttamente nei servizi di comunicazione che utilizziamo ogni giorno è essenziale per garantire che le persone si sentano a casa nel campus. Il profilo semplifica l'affermazione della tua identità in un modo che sia fedele a chi sei fornendoti gli strumenti e le conoscenze per condividere il tuo nome, come pronunciare il tuo nome e i tuoi pronomi nei servizi universitari come e-mail, elenchi dei corsi, Canvas, Zoom e Microsoft Teams.